個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、お名前、電話番号および個人情報と一体となった年齢その他の個人に関する属性情報であると、メルナビネクスト事務局では認識しています。
個人情報利用目的の特定
メルナビネクスト事務局では個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を特定します。
求人情報に関するメールマガジンを配信するために利用します。
個人情報の管理・保護
個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。
個人情報等に関するお問合せ
①メールマガジンの配信停止、登録削除
メールマガジンの配信停止、削除は配信を受けたメールの配信停止リンク、または問い合わせメールから行えます。
②個人情報の取扱いに関する開示等の請求やその他苦情等のお問合せ
当社は、保有する個人情報について、次に掲げる対応のご請求やお問合せをご本人または代理人から承ります。
(1)利用目的の通知
(2)開示
(3)訂正、追加又は削除
(4)利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
(5)その他苦情などのご相談
個人情報利用の制限
メルナビネクスト事務局では、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の適正な取得
メルナビネクスト事務局は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。